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xlCompare 幫助文件

xlCompare 是一款對比與合併 Excel 檔案的實用工具，能夠為您節省大量用於比對和校驗電子表格的時間與精力。本文件涵蓋使用方法、命令參考、視窗與選項設定及命令列用法。

xlCompare 提供豐富的選項，幫助您在 Excel 檔案上獲得最佳的對比結果。您可以輕鬆找出工作表中匹配與唯一的行、篩選特定的資料片段，並生成用於演示的報告。

xlCompare 讓複雜的事情變得簡單！

使用 xlCompare

xlCompare 的主要功能

xlCompare 是一款查詢 Excel 檔案差異的應用程式。它可解決一系列基於電子表格對比的任務：

  • 合併 Excel 檔案
  • 查詢兩個 Excel 工作表中的重複項
  • 獲取兩個工作表中不匹配的行
  • 對比 Excel 檔案中的多個列
  • 作為第三方應用的外部差異檢視器

除上述功能外，xlCompare 還免費提供以下功能：

  • 對比 XML 檔案的差異
  • 評估 Excel 檔案中的公式邏輯

這裡的「免費」是指：該功能無需 xlCompare 授權即可使用，即便 xlCompare 的評估授權已過期也依然可用。

支援的檔案格式

xlCompare 支援以下檔案格式：

  • XLS
  • XLSX
  • XLSM
  • XLA
  • XLAM
  • CSV
  • TXT
  • XML

在 xlCompare 中開啟檔案

在應用中開啟 Excel 檔案有多種方式：

  • 從 Windows 資源管理器將檔案拖入 xlCompare
  • 使用選單中的「檔案 | 開啟檔案」命令
  • 使用 FILE1 或 FILE2 面板上的「瀏覽檔案」按鈕

在 xlCompare 中儲存檔案

使用以下任一方式將檔案儲存到電腦：

  • 選單中的「檔案 | 儲存」命令
  • FILE1 與 FILE2 面板上的「儲存」與「另存為」按鈕

對比 Excel 檔案

對比兩個 Excel 檔案差異的分步說明：

  • 在 xlCompare 中開啟您的檔案
  • 檢查主鍵是否設定正確
  • 使用選單中的「檔案 | 對比檔案」命令，或按 F6 快捷鍵
  • xlCompare 會顯示「對比嚮導」視窗
  • 確認工作表已正確分組配對
  • 點選「對比」按鈕完成嚮導
  • 獲得差異報告

對比 Excel 工作表

對比兩個 Excel 工作表差異的分步說明：

  • 在 xlCompare 中開啟您的 Excel 檔案
  • 在左右面板中分別選擇要對比的工作表
  • 檢查兩個工作表上的主鍵是否設定正確
  • 使用選單中的「檔案 | 對比工作表」命令
  • xlCompare 會顯示「對比嚮導」視窗
  • 點選「對比」按鈕完成嚮導
  • 獲得差異報告

對比三個 Excel 檔案

  • 啟用功能區「對比」選項卡上的「3 檔案」選項，xlCompare 會顯示 3 個面板供您開啟工作簿。
  • 將要對比的 3 個檔案拖入相應面板。
  • 獲得差異報告。

對比 3 個檔案時，xlCompare 不會顯示「對比嚮導」視窗（即無法在其中更改工作表分組與對比策略）。

合併 Excel 檔案

先按上述說明獲取所選 Excel 檔案的對比報告。

在功能區選擇「合併」選項卡。

使用以下任一命令，將其他檔案中的資料填充到您的工作表：

  • 從左側更新單元格
  • 從左側插入列
  • 從左側插入行
  • 從右側更新單元格
  • 從右側插入列
  • 從右側插入行

設定主鍵

主鍵是 xlCompare 中的一項重要功能，它直接關係到能否獲得準確的對比結果。

將列標記為主鍵

  • 在工作表上選擇列
  • 右鍵單擊列標題
  • 在右鍵選單中使用「主鍵列」命令

清除主鍵

  • 在工作表上選擇列
  • 右鍵單擊列標題
  • 在右鍵選單中使用「標準列」命令

清除工作表上的所有主鍵

  • 單擊標題左上角，選中整個工作表區域
  • 右鍵單擊列標題
  • 在右鍵選單中使用「標準列」命令

將行標記為標題行

  • 在工作表上選擇行
  • 右鍵單擊行標題
  • 在右鍵選單中使用「標題行」命令

清除標題行

  • 在工作表上選擇行
  • 右鍵單擊行標題
  • 在右鍵選單中使用「標準行」命令

對工作表排序

  • 選擇要作為排序鍵值的列
  • 右鍵單擊列標題
  • 在右鍵選單中使用「排序 | 升序」或「排序 | 降序」命令

開啟上次會話

xlCompare 會記住此前的對比，包括應用於工作表的所有設定。要回到最近的某次會話，請執行以下操作：

  • 使用「對比」選項卡上的「最近專案」命令
  • 選擇要重新開啟的會話
  • 雙擊列表中的該專案
  • xlCompare 會重新開啟該會話並提供差異報告

如何啟用 xlCompare

評估期結束後，您需要訂購授權。請按以下說明在電腦上啟用軟體：

  • 在功能區選擇「幫助」選項卡
  • 使用「啟用」命令
  • 點選「訂單參考號」按鈕
  • 在開啟的視窗中輸入您的電子郵箱與訂單參考號（即 Spreadsheet Tools 賬戶的密碼）
  • 點選「完成」按鈕
  • 您應會收到 xlCompare 提示啟用成功的訊息

將 xlCompare 遷移到另一臺電腦

更換電腦後，您無需重新訂購 xlCompare 授權，可在新電腦上繼續使用現有授權。

遷移授權的操作如下：

在瀏覽器中透過以下連結登入 Spreadsheet Tools 客戶中心賬戶：https://SpreadsheetTools.com/cs

  • 登入名為訂購 xlCompare 時使用的電子郵箱
  • 密碼為您的訂單參考號
  • 選擇「Activations（啟用）」頁面

如果新電腦與原電腦同名：將現有的啟用金鑰複製到您的 xlCompare 中。

如果電腦名稱不同：點選啟用金鑰旁的「X」按鈕，移除已不再使用的電腦的啟用記錄，然後按上述說明重新啟用。

在哪裡檢視電腦名稱：

  • 開啟 Windows 資源管理器
  • 在資料夾檢視中選擇「此電腦」節點
  • 右鍵單擊「此電腦」節點
  • 在右鍵選單中選擇「屬性」命令
  • 「裝置名稱」欄位即為您的電腦名稱

命令參考

xlCompare 使用功能區（Ribbon）來顯示選單命令與選項。本節列出 xlCompare 應用中的選單命令。

右鍵選單參考

右鍵選單

右鍵選單是當您在工作表的單元格、行標題或列標題上單擊右鍵時，xlCompare 彈出的快捷選單。

剪下

將所選區域的內容複製到剪貼簿。貼上資料後，原區域會被清空。

複製

將所選區域的內容複製到剪貼簿。

貼上

將剪貼簿中的資料貼上到所選單元格區域。

公式求值

為所選單元格顯示「公式求值」視窗。僅當所選單元格包含公式時可用。

追蹤引用單元格

為所選單元格顯示「引用單元格」視窗。僅當所選單元格包含公式時可用。

追蹤錯誤

為所選單元格顯示「公式求值」視窗，並自動展開其中所有出錯的子表示式，指向錯誤值的來源。僅適用於產生錯誤值的公式。

命令選單

右鍵命令選單

拆分列：使用分隔符將所選區域單元格中的文字值拆分為多個部分，拆分後的部分貼上到所選區域右側的單元格中。

合併列：將所選單元格的值用您提供的分隔符合併為一個值，插入到所選區域最左側的單元格中。

文字轉數字：將所選區域內的所有文字字串轉換為對應的數值。

移除空格：移除所選區域內所有單元格的前導與尾隨空格。

移除選單

移除選單

空行：永久移除所選工作表上的所有空行。

隱藏行：永久移除所選工作表上的所有隱藏行。

儲存選單

儲存選單

所有行：將工作表上的所有行儲存到磁碟上的其他檔案，隱藏行會被儲存並在新檔案中仍顯示為隱藏。

僅可見行：僅儲存工作表資料的可見部分，隱藏單元格不會複製到新工作表。

管理列 / 選項

為所選工作表顯示「管理列」視窗；「選項」顯示應用選項視窗（詳見「選項參考」）。

僅在列標題上可見的命令

列標題選單

主鍵列：將所選列標記為主鍵。對比 Excel 表格時，主鍵用於識別工作表上的行。

標準列：將所選列標記為標準列。標準列不用於識別匹配行，xlCompare 僅用其對比單元格值。該列的當前狀態會以勾選圖示顯示在對應選單項上。

忽略列：將列標記為忽略。忽略列可見但在查詢差異時不予考慮。

關聯為：將左側檔案中的某列與右側檔案中的另一列繫結。xlCompare 會將一個關聯列中的單元格與另一關聯列中的對應單元格進行對比。當兩列名稱不同，或應用無法識別兩列代表相同資料時，可使用此命令。

插入列：在所選位置插入列。刪除：從工作表刪除所選列。隱藏 / 取消隱藏：隱藏所選列，或取消隱藏兩個所選列之間的列；若選中整個工作表區域，則取消隱藏表上所有列。

排序選單：升序 / 降序——按所選列的值對工作表的行進行升序或降序排序。

僅在行標題上可見的命令

行標題選單

標題行：將所選行標記為標題行。標題行通常是包含欄位名的行，用於識別與對齊工作表上的列。

標準行：將行標記為標準行。標準行是包含待對比資料的普通行。

插入行：在所選位置插入行。刪除：刪除所選行。隱藏 / 取消隱藏：隱藏所選行，或取消隱藏兩個所選行之間的行；若選中整個工作表區域，則取消隱藏表上所有行。

視窗參考

本節介紹 xlCompare 中用於各種用途的所有視窗。

啟用視窗

啟用視窗

在您的電腦上啟用 xlCompare 副本。

訂購：在瀏覽器中開啟 xlCompare 網站的訂購頁面，可瞭解價格詳情與訂購授權的說明。若您已擁有授權，則不應使用此按鈕。

訂單參考號：透過輸入電子郵箱與訂單參考號線上啟用 xlCompare，這是最簡便的啟用方式，會開啟「線上啟用」視窗。

啟用金鑰：透過輸入金鑰啟用 xlCompare。若您擁有解鎖軟體的金鑰，可使用此選項，會開啟「輸入啟用金鑰」視窗。

稍後啟用：關閉啟用視窗並返回 xlCompare 主視窗，中斷啟用流程。

關於啟用流程的更多資訊：https://xlCompare.com/activate-xlcompare.html

線上啟用視窗

線上啟用視窗

透過輸入註冊郵箱與訂單參考號啟用 xlCompare。

電子郵箱：輸入訂購 xlCompare 時使用的郵箱。訂單參考號：輸入您的訂單參考號；若賬戶由 Spreadsheet Tools 工作人員建立，您沒有訂單參考號，請輸入賬戶密碼。

返回：取消啟用並關閉視窗。完成：完成啟用並提示成功，若憑據無效則提示失敗。稍後啟用：取消啟用流程。

對比方式

對比方式視窗

為所選的一對工作表指定對比策略。xlCompare 提供以下策略，用於定義行的對齊方式：

常規工作表：適用於一般情形——行的順序很重要，按最佳匹配對齊行。

Excel 表格（按主鍵對比）：按主鍵列的值對齊行；按標題行的值或內容最佳匹配對齊列。

帶分級的工作表：適用於含分級行的工作表，行分組定義了在組內對齊行所應使用的結構。

1 對 1 對比：所有行與列按 1 對 1 對齊。

應用：將所選演算法應用到對應的工作表對。

對比嚮導

對比嚮導

顯示 xlCompare 在已開啟檔案中將要對比的所有專案。xlCompare 會將專案（工作表、模組、窗體）分組成對，每一對都獨立處理。該視窗用於選擇檔案中要對比的內容。

3 類對比專案：對比嚮導視窗以選項卡形式包含 3 個分組：工作表、VBA 模組、VBA 窗體。您可由此選擇要對比的內容；若需完整對比，可選中全部選項卡及所有 VBA 模組與窗體，也可排除任意部分。

對比方式：「對比方式」列顯示分配給該工作表對的演算法名稱，每種策略都以圖示體現。「對比方式」按鈕可開啟演算法選擇視窗。

新增：向對比中新增可用的工作表對（無可用工作表時無法執行）。刪除：從對比中移除列表所選的工作表對（VBA 模組、窗體），被刪專案會回到各選項卡底部的可用列表。編輯主鍵：編輯所有已開啟工作簿中的主鍵。全選 / 全部排除 / 全部刪除：選中、排除或刪除列表中的全部專案。

從對比中排除專案：嚮導中每個專案都可處於「包含」或「排除」狀態，包含專案名稱前有勾選圖示。包含表示該對物件將被對比；排除則保留但不對比。點選列表標題的核取方塊可一鍵全選 / 取消全選。對比含大量工作表的兩個工作簿時，只需取消勾選不需要的專案即可聚焦於若干工作表。

取消：關閉視窗且不對比。對比：關閉嚮導並對比列表中已勾選的專案。

對比資料夾

對比資料夾視窗

選擇要由 xlCompare 對比的資料夾。

資料夾 1 / 資料夾 2：第一個 / 第二個資料夾的完整路徑，使用 […] 按鈕在電腦上選擇。篩選：用於篩選資料夾內檔案的萬用字元掩碼，預設使用 *.* 對比所有檔案。包含子資料夾：將子資料夾納入對比；關閉時僅對比兩個資料夾內的檔案，不深入子目錄。

對比：關閉視窗並對比所選資料夾中的檔案。資料夾以兩張分級工作表的形式匯入 xlCompare，對比結果以兩張高亮了變化檔案的工作表呈現，每個變化檔案在單元格中以超連結呈現，點選超連結即可在獨立的 xlCompare 例項中開啟該檔案的對比報告。

輸入啟用金鑰

輸入啟用金鑰視窗

用啟用金鑰解鎖軟體。在視窗欄位中輸入您擁有的啟用金鑰。返回：取消啟用並返回上一視窗。完成：完成啟用流程，您會收到成功或失敗的提示。稍後啟用：取消啟用嘗試。

公式求值

公式求值視窗

以樹形控制元件顯示公式邏輯，呈現計算的層級結構。樹形控制元件可讓您從所選單元格開始，逐層深入檢視錶中的計算。

右鍵選單命令：「查詢」開啟查詢欄，輸入要在所選分支中查詢的單元格區域；「追蹤計算」在單獨視窗中為所選單元格 / 區域開啟「公式求值」；「追蹤引用單元格」為所選單元格開啟「引用單元格」視窗；「顯示所有公式」清空當前計算樹並在此視窗中顯示本工作簿的全部公式；「匯出列表」將所選分支匯出為文字檔案並儲存到磁碟。

管理列

管理列視窗

該視窗包含適用於已開啟工作表上各列的全部選項。

名稱：工作表上列的名稱。欄位：該工作表標題行中對應單元格的值，通常代表表格中的欄位名，可為空。隱藏：勾選表示列被隱藏，勾選 / 取消會改變列在工作表中的可見狀態；點選列表中此列的標題可一併勾選 / 取消所有列。忽略：勾選表示該列被從對比中忽略，忽略列可見但不參與對比，並在標題處帶圖示、文字以淡色顯示。關聯：若該列與其他工作表上的列關聯，則顯示關聯列的名稱，為空則未關聯。字典：顯示應用於該列、用於替換其值的字典。

全選：選中列表中所有專案。關聯 | 設定：顯示「關聯列」視窗以選擇關聯列。關聯 | 清除：清除所選列的關聯列。字典 | 分配 / 清除：為列分配或清除字典。應用：將本視窗中的更改應用到工作表（隱藏 / 顯示列、標記忽略、建立關聯）。在點選「應用」之前，工作表不會發生任何更改。

關聯列

關聯列視窗

顯示對應工作表並選擇應與當前列關聯的列。關聯：將工作表上所選的列與顯示此視窗的列關聯，源列與目標列名稱會顯示在視窗標題中。

分級報告

分級報告視窗

報告視窗顯示匯出為含分級工作表的 Excel 工作簿的對比報告。報告包含以下工作表：摘要、報告、唯一行、更新單元格。

摘要：顯示對比檔案列表與各類差異的總數。報告：包含各檔案中對比的工作表列表，顯示所有工作表中各類差異的數量與差異總數。唯一行：按工作表分組的唯一行，每行在 A 列包含原始地址，其餘單元格（從 B 列起）為工作表資料。更新單元格：按工作表分組的全部更新單元格列表，每個單元格在 A、F 列包含地址，以及原始值與修改值；若公式被更改，則包含被更改公式的文字。視窗左側的分級按鈕可摺疊 / 展開屬於特定工作表的行組。

複製：將報告內容複製到剪貼簿。匯出為 XLSX：將分級報告以 XLSX 檔案儲存到磁碟。

主鍵

編輯主鍵視窗

顯示並編輯已開啟 Excel 檔案中所有工作表上的主鍵列與行。檔案：xlCompare 中已開啟的 Excel 檔案列表，選中後可檢視 / 編輯其中工作表的主鍵。工作表：含已選主鍵列與標題行的可用工作表列表，僅支援單選，所選工作表顯示在列表右側的「工作表」視窗中。工作表視窗：顯示「工作表」列表中所選工作表的內容。清除主鍵：清除工作表上的所有主鍵。設為主鍵：若選中列，則將其加入所選工作表的主鍵列；若選中行，則將其加入工作表的標題行列表。

最近對比

最近專案視窗

顯示最近的對比列表。xlCompare 會記住所選工作表對的所有設定，包括隱藏列、忽略列、主鍵、字典與關聯列。開啟所選對比的方式：雙擊該專案，或選中後點選「開啟」按鈕。即便當前已開啟某個對比，也可開啟最近專案；若 xlCompare 中已開啟對比報告，會在開始新對比前將其關閉。取消：關閉最近專案列表且不重新開啟對比。

選擇 2 個檔案

選擇 2 個檔案

選擇要對比的 2 個 Excel 檔案。FILE1 / FILE2：在左 / 右面板中開啟的檔案路徑。標題：可選字串，用於覆蓋左右面板的預設標題，將顯示在預設的 FILE1、FILE2 文字之處。[…] 按鈕：在電腦上瀏覽要開啟的 Excel 檔案。對比：繼續在 xlCompare 中開啟所選檔案；成功開啟後會顯示「對比嚮導」視窗，其中含預設選擇的對比工作表與主鍵。

選擇 3 個檔案

選擇 3 個檔案

選擇要對比的 3 個檔案。僅當「對比」選項卡上的「3 檔案」選項啟用時使用。FILE1 / BASE / FILE2：分別為左、中、右面板中開啟的檔案路徑。標題：可選字串，用於覆蓋面板預設標題（FILE1、FILE2、BASE）。[…] 按鈕：瀏覽要開啟的 Excel 檔案。對比：繼續開啟所選檔案；成功開啟後，xlCompare 會自動執行對比並呈現差異報告，此模式下不顯示「對比嚮導」視窗。

縮放視窗

縮放視窗

設定應用於所有工作簿的縮放百分比。百分比滑塊：拖動以調整縮放比例。預設縮放按鈕：設定固定縮放百分比。確定：將所選縮放應用到 xlCompare 面板。

選項參考

xlCompare 是一款功能複雜的工具，擁有多種可改變應用行為的引數。本節詳細介紹 xlCompare 中使用的每一項選項。

如何檢視 / 編輯選項，有以下幾種方式開啟「選項」視窗：

  • 功能區「對比」選項卡上的「選項」命令
  • Ctrl+T 快捷鍵組合
  • 工作表右鍵選單中的「選項」命令

常規

常規選項

自動對比已開啟的檔案：啟用後，當您在應用中開啟第二個 Excel 檔案時會立即開始對比。拖入第二個檔案後即出現「對比嚮導」視窗。若想手動開始對比，請關閉此選項。

從共同祖先對比檔案：該選項會在 xlCompare 中開啟第三個面板。啟用後需開啟 3 個 Excel 檔案進行對比，且「對比檔案」與「對比工作表」命令在開啟 3 個工作簿前不會執行。預設關閉——應用對比兩個 Excel 檔案。

對齊對比的列：若所對比的工作表列順序不同，此選項會強制應用在對比報告中將對應列以相同順序排列。列順序以右側（中間）檔案作為主（基準）工作表來構建。關閉時，工作表在報告中保留原始列順序。

擴充套件檢視：在擴充套件檢視模式下，xlCompare 在同一單元格內顯示原始值與修改值，修改值以淡色文字顯示。該模式便於瀏覽差異——無需檢視對應單元格的值，但每個含變化單元格的行會佔用兩倍空間。

顯示差異：僅在「擴充套件檢視」選項啟用時適用。啟用後，xlCompare 在每個原始數值下方顯示對應的差異值；關閉時，則在原始值下方顯示修改值。若未啟用擴充套件檢視，此選項無效。

靈活對比：啟用後，空單元格、含空格的單元格與含零的單元格被視為相等，可用於減少不重要的差異數量。預設關閉——xlCompare 認為空單元格與 0 是不同的值，並在報告中高亮這些單元格。

重新計算公式：xlCompare 內建計算引擎（Spreadsheet Core），可像 Microsoft Excel 一樣在每次修改後或按使用者請求重新計算公式值。預設關閉（對比兩個 Excel 檔案並不需要），如需重新計算可啟用。

顯示通知：執行每條對比命令後，xlCompare 會顯示結果簡述。檔案無差異時提示「您對比的工作簿完全相同」；有差異時顯示發現的差異數量。預設啟用，如不需要可關閉。

對比

對比選項

選擇 xlCompare 處理的資料：您可選擇要對比的內容，可將隱藏單元格、文字顏色與邊框等格式從對比中排除。

公式：啟用後將公式納入對比，對比兩個含公式的單元格時會比較兩者的文字與結構；關閉則不對比公式文字。計算值：xlCompare 不僅處理公式文字，也處理其結果值。此選項可將公式結果排除在對比之外、僅對比公式文字，適用於含 RAND 等每次計算都變化的函式的工作簿。輸入值：啟用後對比常量單元格（無公式的單元格）的內容；排除則僅分析含公式的單元格、忽略輸入單元格。隱藏列與隱藏行：決定是否處理工作表中的隱藏資料，可借隱藏行列來篩選要對比的資料。預設關閉，隱藏資料被排除在對比之外；如需對比隱藏資料可啟用。

對比單元格格式選項：可決定是否對比單元格樣式，包括：邊框、背景色、字型、超連結、數字格式、文字對齊、文字顏色。預設排除單元格格式（以免產生大量對比噪聲）；若想定位帶顏色或加粗的單元格則需啟用。

規則

規則選項

鍵值相差 N 個或更少字元即視為相同：處理帶主鍵列的表格結構時，此選項定義鍵值的靈活度。預設為 0，鍵值按精確匹配對比；若資料含錄入錯誤或以其他格式匯出，此選項可讓 0000-1111 與 00001111 這類鍵被視為相同。

開頭有 N 個相等單元格的行視為相同：對比的關鍵在於正確對齊行。當單元格資料不同時，xlCompare 需判斷是資料不同的匹配行還是完全不同（唯一）的行，此選項即為判斷規則之一。預設為 2，即兩行開頭至少有 2 個相等單元格則視為匹配。

相差 N 個或更少單元格的行視為相同：另一項用於對齊行的標準，相當於一個上限，定義哪些行可被標記為匹配。預設為 3，即兩行不超過 3 個單元格不同、其餘相等時即視為匹配。

不區分大小寫對比：對比字串單元格時不考慮大小寫，如 Street 與 street 視為相同（預設行為）。若需更精確對比、大小寫重要，請關閉此選項。

忽略空格字元：啟用後對比時忽略字串單元格中的空格，如 A A 與 AA 視為相同，可忽略匯出與對齊時產生的尾隨空格。如需檢測此類差異請關閉。

忽略錯誤值：若工作表含 #REF 等錯誤值，此選項可忽略它們。兩個對應單元格之一含錯誤值時，單元格不被處理也不計入對比報告。

精度：用於對比數值的精度，可忽略數字的微小變化。例如銷售額從 $100.01 變化且想忽略，可設精度為 0.005，該差異即被忽略。

忽略符號：可忽略文字字串中的某些字元。例如從資料庫匯出得到 John Smith 與 John_Smith，預設視為不同；若將 _ 加入忽略字元列表，兩字串即變為相同。

資料庫

資料庫選項

本組所有選項僅在以「Excel 表格（按主鍵對比）」策略對比資料庫表時適用。

高亮主鍵：啟用後透過修改填充色高亮主鍵列與主鍵行，增強主鍵列與標題行的視覺指示。凍結主鍵：啟用後凍結主鍵列與標題行，滾動時始終可見，預設關閉。排序表格：啟用後對比前按主鍵排序表格，對比報告也會隨之排序，退出報告模式後工作表仍保持永久排序，可改善表格資料的視覺呈現。允許資料庫表中行的移動：若資料含多行鍵值相同，此選項定義 xlCompare 是否考慮這些行的順序。預設允許混排鍵值相同的行——這是大多數資料庫表的正常情形，所有記錄相互獨立。xlCompare 關聯工作表上的列：需對齊兩個工作表上的列——判斷哪些列相等、哪些不同。預設按名稱對齊列（最佳方案，資料庫表的列通常代表欄位、欄位名位於首行）；若工作表無欄位名，可改為按索引關聯欄位。

文字

文字選項

本組選項適用於在 xlCompare 中開啟的文字與 CSV 檔案。

文字檔案分隔符：xlCompare 開啟文字檔案時通常呈現為以特定字元分隔的一組值，此選項定義分隔字串中兩個值的分隔符。顯示文字匯入嚮導：開啟 TXT 檔案時會出現文字匯入嚮導，需選擇用於拆分文字行的分隔符。若處理相同格式的資料，可在選項中設定分隔符並用此選項跳過嚮導，xlCompare 會在開啟每個檔案時靜默使用相同選項。在 CSV 與文字檔案中高亮表格：CSV 本質是文字，但其中包含可篩選或排序的表格，因此 xlCompare 將其格式化為自動篩選表，高亮標題行併為列新增篩選按鈕。如不喜歡此格式可關閉。

格式

格式選項

xlCompare 使用顏色格式來標識對比報告中兩個工作表之間的變化，所用格式是 Excel 應用中可用單元格格式的子集。xlCompare 在報告中高亮以下差異類別：插入的行 / 列、刪除的行 / 列、編輯過的常量單元格、計算值已變化的單元格、格式已變化的單元格、衝突、已解決的單元格。

要修改每組的格式，請點選示例區域或使用示例旁的 … 按鈕。每組可設定以下格式選項：填充色、邊框色、文字顏色、加粗、斜體、刪除線。

顯示趨勢：啟用後在每個變化的數值單元格旁顯示趨勢圖示，指示相對於對應單元格的值是增加還是減少。紅色向下箭頭表示此單元格的值大於對應值；綠色向上箭頭表示此單元格的值小於對應值（即數值增加了）。

合併

合併選項

顯示合併命令：在對比報告模式下，在工作表上顯示合併命令（帶箭頭的小圖示，可將單元格值複製到對應工作表）。預設隱藏，如需合併變化單元格請啟用。合併時標記變化：用對比報告中應用於該單元格的格式高亮每個合併的單元格。若單元格在報告中為橙色格式，合併操作會將相同樣式應用到目標單元格。

檢視

檢視選項

隱藏相等與排除的工作表和模組：啟用後，在對比報告模式中不顯示無變化單元格的工作表，也不顯示無變化程式碼行與控制元件的 VBA 模組與窗體；關閉則全部可見。僅在對比報告模式中適用。顯示列名：定義列標題顯示為列名（A、B、C…）還是列索引（1、2、3…）。顯示隱藏的工作表：啟用後在工作表標籤上顯示隱藏工作表，並以圖示標記其在工作簿中處於隱藏狀態。同步選擇：啟用後在所有已開啟工作表上同步執行：選擇單元格區域、上下滾動、應用篩選、排序行、設定主鍵、隱藏列。忽略保護：允許 xlCompare 選中工作表上受保護的單元格，預設啟用（對比操作需在報告模式中選中所有變化單元格，包括受保護的）。條件格式：啟用或禁用工作表上的條件格式，禁用後可更快開啟 Excel 篩選，無需更新受條件格式規則影響的單元格。高亮錯誤：用填充色與加粗字型高亮含錯誤值的單元格，預設啟用，使錯誤值在工作表上更醒目。顯示狀態列：隱藏或顯示應用中的狀態列，預設隱藏。

關聯工作表

關聯工作表選項

xlCompare 掃描兩個 Excel 檔案並將所有工作表配對以供對比，此選項定義配對所用的標準：按索引——按工作表在檔案中的順序配對；按名稱——名稱相同的工作表配成一對；按程式碼名——Code Name 屬性值相同的工作表配對。

縮放

縮放選項

將此縮放應用於所有已開啟的工作簿：定義覆蓋工作簿縮放設定的縮放百分比。啟用後，xlCompare 將指定的縮放百分比應用到每個已載入的檔案。

視窗

視窗選項

切換左右面板的顏色格式：更改應用主視窗中面板的外觀。原本顯示 FILE1、新行採用綠色格式的面板會被放到右側，顯示 FILE2 的面板移到左側。左面板標題 / 右面板標題：為左 / 右面板提供新標題，覆蓋預設的 FILE1 / FILE2 文字。

差異瀏覽器

差異瀏覽器是 xlCompare 視窗底部的面板，以結構化列表的形式顯示 xlCompare 發現的所有差異，所有差異按型別分組。差異瀏覽器的佈局是固定的，無法更改。

差異瀏覽器

注意：差異瀏覽器預設隱藏。應用「對比」選項卡上的「顯示結果」命令即可開啟此面板。

差異圖例

差異瀏覽器中的圖例

差異瀏覽器視窗左側包含差異圖例——所有差異的簡要彙總。xlCompare 顯示工作表上所用的高亮示例，並說明報告中獲得該格式的資料型別。每個示例都顯示該型別差異在報告中的數量。點選每個示例會選中對應的單選按鈕，並在列表中篩選該型別的差異。

3 個差異列表

差異瀏覽器中的選項卡

差異瀏覽器視窗包含 3 個選項卡：工作表、VBA 模組、VBA 窗體。xlCompare 發現的所有差異被劃分為工作表上的變化、VBA 宏中的變化與 VBA 窗體上的變化，每組差異都由其選項卡呈現。

在 xlCompare 中選擇變化專案

要定位到工作表上修改的上下文，請在差異瀏覽器中選中專案。xlCompare 會開啟相應工作表並選中代表該修改的區域。對於更新單元格，會同時選中該單元格及其對應單元格。

命令列

xlCompare 可在命令列模式下使用。命令列引數可將 xlCompare 整合到其他應用中，作為 XLSX / XLSM / XLS / CSV / XML 檔案格式的外部差異檢視器。

對比兩個 Excel 檔案

  • xlCompare.exe [file1] [file2]
  • xlCompare.exe /mine:[file1] /base:[file2]
  • xlCompare.exe /1:[file1] /2:[file2]

對比三個檔案

  • xlCompare.exe [file1] [file-base] [file2]
  • xlCompare.exe /mine:[file1] /base:[file-base] /their:[file2]
  • xlCompare.exe /1:[file1] /2:[file-base] /3:[file2]

其他命令列引數

/merge：開啟工作簿並執行自動合併。若存在衝突，合併操作失敗並在螢幕上顯示衝突列表。

/console：以無介面的控制檯模式執行。

/quit_on_close：退出對比模式後關閉 xlCompare 應用。當把 xlCompare 用作其他應用中的 Excel 差異工具時很有用——完成對比報告後應用即關閉。

/testConflicts：測試傳入的工作簿在合併操作中是否可能存在衝突。

/titleMine:[標題字串] 或 /title1:[標題字串]：使用此標題替代 FILE1（左側工作簿）的路徑，可指定替代路徑。當檔案從倉庫下載到臨時資料夾時，此選項可顯示「可讀」的檔名。

/titleBase:[標題字串] 或 /title2:[標題字串]：使用此標題替代 BASE 工作簿的路徑，用法同上。

/titleTheir:[標題字串] 或 /title3:[標題字串]：使用此標題替代 FILE2（右側工作簿）的路徑，用法同上。

/output:[檔案路徑]：合併命令完成後，將結果儲存到 file-path 引數指定的檔案中。

/r:[報告檔案]：將對比報告儲存到 report-file 引數指定的檔案中。

以批處理模式使用 xlCompare

使用此模式可一次性對比多個 Excel 檔案，並獲得所有已處理檔案的對比報告。可在 bat 檔案或任何允許呼叫 xlCompare 的應用中使用。

/batch：以批處理模式使用 xlCompare。該模式下應用對比傳入的一組 Excel 檔案，並將差異報告儲存為 XLSX 檔案（作為輸出）。

xlCompare 期望以下命令列語法：

  • xlCompare.exe /batch /console [file-path] /r:[report-file]

其中 file-path 引數指定一個工作簿的路徑，該工作簿包含成對待對比 Excel 檔案的列表。

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