例如，您可能有兩份員工名單，需要找出同時出現在兩份名單中的人；或者需要透過移除新增與刪除的條目來同步兩份產品目錄。這些都是常見任務，因為 Excel 經常被用於儲存與交換表格資料。
在本示例中，任務是找出兩份膝上型電腦清單中相匹配的條目。每張表都含有一個能唯一標識產品的 SKU 欄位。在您的場景中，它也可能是以全名為關鍵欄位的客戶清單，或名與姓等多欄位組合。
將兩個檔案拖放到本頁面
開始時，從檔案資源管理器將兩個檔案拖放到本頁面，一個放在左側面板，另一個放在右側面板。您也可以使用剪貼簿將資料直接貼上到表格中——當電子表格儲存在 Google 表格中或使用非 XLSX/CSV 格式時尤其實用。本示例如下所示：
指定標題行與關鍵列
如果您的表格不含標題行，可跳過此步；但要獲得準確結果，此步很重要。標題行為 xlCompare 提供欄位名，關鍵列則告訴應用應使用哪個欄位在兩張表之間匹配行。
如何選擇標題行
點選行號旁的 HDR 標記，所選行將高亮為藍色。本示例中每張表的第一行都是標題行。若沒有標題行，跳過此步即可，不影響對比結果。
如何指定關鍵列
點選列標題中的 KEY 標記，所選列將高亮為藍色。本示例使用 SKU 列作為關鍵欄位，它能唯一標識每一行。複雜場景下關鍵欄位可由多個欄位組成。不確定用哪個欄位？跳過即可，xlCompare 會使用另一種演算法查詢差異。
對比兩張表格
點選兩張表格下方的 Compare（對比） 按鈕執行對比，結果立即顯示，所有差異以顏色高亮。
結果如下：
獲取共有行清單
在對比報告上方的 Legend（圖例） 中會顯示匹配行與差異行的數量。
選擇 Common（共有），xlCompare 將只顯示 SKU 同時存在於兩份清單中的行。這正是我們需要的。
Common 與 Equal 有何區別？
Equal（相等） 僅顯示完全相同的行；而 Common（共有） 既顯示完全相同的行，也顯示部分單元格發生變化的行。無論行內有多少處差異，只要在另一張表中存在對應的行即可。
儲存結果清單
線上版 xlCompare 不會直接儲存檔案到磁碟，而是允許您複製結果表格並貼上到新的 Excel 檔案或 Google 表格中。
在其中一張表內任意位置右鍵單擊。
點選 Select All（全選），再次右鍵並選擇 Copy（複製）。
完成！所選資料現已存入剪貼簿，可直接貼上到 Microsoft Excel 或 Google 表格。也可使用快捷鍵：
- Ctrl+A —— 全選
- Ctrl+C —— 複製
結論
如您所見，整個任務只需輕點幾下即可完成。即便您精通 Excel 公式與高階功能，用 5-6 次點選得到結果也更快更省心。
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- 同時對比工作簿中的所有工作表。
- 處理大型檔案時效能更快。
- 高階對比設定——忽略符號或計量單位、定義數值精度、對結果分組與篩選等。
- 表示式級別的公式對比與審計。
- 建立並儲存詳細的對比報告。
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