如何使用線上版 xlCompare 工具

開啟檔案並獲取差異

1. 開啟檔案或貼上資料

您需要先在 xlCompare 中開啟電子表格。線上版 xlCompare 提供多種開啟 Excel 檔案的方式：

1.1 點選 File 1（2） 標籤附近的標題區域，xlCompare 會開啟檔案選擇視窗，讓您在電腦上選擇 Excel 或 CSV 檔案。

1.2 或點選 Open（開啟） 按鈕：展開標題區域並點選 Open … 按鈕。

開啟 ..

1.3 或直接將資料 貼上 到工作表：

貼上

貼上命令可讓您僅對比工作表中選定的區域，也可貼上來自網頁或其他來源的資料。開啟 XLSX 或 CSV 檔案後，即可進入下一步。

重要：開啟或貼上操作均在您的瀏覽器中完成，檔案不會上傳到網際網路。

假設您有以下兩張表格：

FILE 1

FILE 2

我們將在示例中使用它們。

2. 選擇關鍵列與標題行

通常 這一步是可選的，但如果您的工作表具有表格（資料庫）結構，則該步驟必不可少。處理 CSV 檔案或從資料庫匯出的資料時，此步驟是必需的。

關鍵列 用於識別兩行是否代表表格中的同一條記錄。xlCompare 允許一次選擇多個關鍵列。

標題行 通常定義表格的表頭，包含資料庫表的欄位名稱。

在本示例中，ID 列用於識別表格中的記錄，因此應作為關鍵列；EMAIL 列也可作為關鍵列，因為它能唯一標識每個使用者。NAME、EMAIL、ADDRESS、TAX ID、SKU、零件編號等列都是典型的關鍵列示例。

點選列標題中的 KEY 標記，即可將該列標記為關鍵列。

本表第一行包含欄位名（這是非常常見的情形），因此我們的表頭僅由 1 行組成。點選行標題區域的 HDR 標記，即可將第一行標記為標題行。

現在我們的電子表格呈現如下外觀：

關鍵列與標題行以顏色高亮顯示。資料已準備好進行對比。

3. 點選「對比表格」按鈕

開啟或貼上電子表格後，點選 Compare Tables（對比表格） 按鈕即可獲得對比報告。xlCompare 會為您呈現一份高亮顯示差異的報告。

讀懂報告

在本示例中，我們從 xlCompare 得到了這樣一份報告：

1. 新增行

存在於 FILE 1 但不在 FILE 2 中的行，在報告中以綠色背景高亮。

2. 刪除行

存在於 FILE 2 但不在 FILE 1 中的行，在報告中以紅色背景高亮。

3. 變化單元格

FILE 1 與 FILE 2 中對應行列裡取值不同的每個單元格，都會以橙色和加粗字型高亮。FILE 1 的值顯示為綠色文字，FILE 2 的值顯示為紅色文字。

對於數值，三角形圖示指示數值是增加還是減少。本例中對應值為 100，高於原始的 95。

在報告中選擇任意單元格時，xlCompare 會將對應的兩行上下並列顯示，以便您瞭解差異的上下文。

4. 合併（Consolidate）報告

如果您的表格結構相似，這正是您需要的選項。合併報告是由 2 張對比工作表生成的單張表格：相等的單元格保持原位，變化的單元格在同一格內包含兩個值（原始值與變化值）。

要切換到合併報告，請使用圖例中的 CONSOLIDATE 按鈕。

對於上面的示例表格，合併報告如下所示：

xlCompare 允許將此報告複製到剪貼簿或儲存到電腦。圖例中的「複製」按鈕可將此表格複製到剪貼簿；報告下方的「儲存報告」按鈕可將其儲存為 HTML 格式，您可以郵寄此檔案或用於演示。

篩選新增或變化的行

xlCompare 提供多條命令來篩選對比報告，只獲取您需要的那部分行。

點選圖例中的 Added Rows（新增行） 項，xlCompare 會為您提供所有新增行的列表，並以綠色高亮。

要獲取兩個 Excel 表格之間完全相同的行，請點選圖例區域的 Equal Rows（相等行） 項。

如您所見，xlCompare 不只是一個 XLSX 檔案對比工具，而是一套可靠而強大的工具集，時刻為您服務！

匯出報告

除了帶差異高亮的報告外，xlCompare 還為您帶來一些額外便利。

1. 將所有差異彙總為單一列表

需要以單一列表形式檢視所有差異？或者需要將這些資料透過郵件轉發給同事？

REPORT 區域在 FILE 1 區域的左側顯示差異列表。當您選中此表中的某個單元格時，xlCompare 會在對比報告中選中對應單元格，為您指向該差異。

2. 如何將此列表複製到郵件中？

點選差異報告區域中的任意單元格，按 Ctrl+A 選中整份報告，在任意單元格上 右鍵單擊，在右鍵選單中選擇 Copy（複製）。

此時該表格已在剪貼簿中，您可以將其 貼上到電腦上的任意應用——郵件、Excel、Word 等。

3. 將報告儲存到電腦

標題區域中的 COPY 命令是匯出對比報告的通用方法。

它會將含全部高亮單元格的對比報告以 HTML 格式複製到剪貼簿。您可將其貼上到 Excel 工作表，以便將資料儲存到硬碟或雲端供後續處理。

Save Report（儲存報告） 按鈕會以演示形式將對比報告儲存到您的電腦。使用此命令可將報告另存為檔案併傳送給同事。